1月25日下午，以省档案局法规处副处长洪升为组长，省教育厅办公室副主任王秀芝、省档案局法规处科长张立君为成员的省级重点建设项目档案工作执法检查组莅临我校，集中检查我校省级重点建设项目档案工作。副院长徐晓红和办公室、基建处、财务处、资产管理处负责人以及有关同志参加了会议。会议由洪升主持。
    会上，洪升代表检查组宣读了执法检查通知书，介绍了检查要求和内容，并出示执法证。他指出，此次执法检查的主要目的是为了进一步加强对重点建设项目档案的监督，确保建设项目档案的完整、准确、系统、安全，更好地为今后项目建设扩建、维护和正常运行提供优质服务。徐晓红对检查组的到来表示欢迎，对检查组长期以来给予学校的大力支持和帮助表示感谢，并向检查组介绍了学校的发展历史和长清校区建设情况。她说，学校2003年启动长清校区建设工作伊始，就把项目档案工作与工程质量提升到同等重要的位置，采取了一系列措施，全面加强项目档案建设，希望检查组能够给予指导，提高档案工作水平。办公室负责同志从我校学习贯彻档案法规政策情况、档案信息化建设、档案制度建设、重点建设项目的源头管理、过程管理等方面作了汇报。
    汇报结束后，检查组一行实地查看了学校综合档案室项目档案资料，并就学校建筑施工、固定资产等情况进行了咨询。
    随后，检查组向我校反馈此次档案工作检查情况。检查组充分肯定学校重点建设项目档案工作，一致认为：学校十分重视项目档案管理工作，档案管理工作扎实有力，档案管理制度健全，档案工作人员业务熟练，希望学校今后进一步强化全员档案意识和档案法制意识，严格按照国家有关法规和标准，制定可行的项目档案收集措施，确保有保存价值的各种载体文件应归尽归。徐晓红表示，学校将针对检查组给出的反馈意见，积极整改，以对历史高度负责的态度做好项目档案工作，不断提升学校档案管理工作水平。(办公室 文/李炜)